Integracje Shopify - rozwiń możliwości swojego sklepu
Integracje Shopify z systemami księgowymi, CRM, ERP. Automatyzacja procesów, synchronizacja danych, rozszerzenia funkcjonalności. Sprawdź naszą ofertę.
Integracje Shopify to łączenie sklepu Shopify z systemami ERP, CRM i księgowymi przez API, aby zautomatyzować przepływ zamówień, produktów i faktur.
Wyzwanie
Prowadzisz sklep na Shopify i potrzebujesz połączyć go z systemem księgowym, CRM lub innym narzędziem. Ręczne przepisywanie danych jest czasochłonne i generuje błędy.
Nasze rozwiązanie
Tworzymy dedykowane integracje Shopify z popularnymi systemami jak wFirma, Subiekt, Baselinker, a także z niestandardowymi narzędziami. Wykorzystujemy Shopify API do pełnej automatyzacji przepływu danych - zamówienia, produkty, stany magazynowe, faktury.
Rezultat
Automatyczny przepływ danych między systemami, brak błędów wynikających z ręcznego wprowadzania, oszczędność czasu i redukcja kosztów operacyjnych. Twój zespół może skupić się na rozwoju biznesu.
Z jakimi systemami łączymy Shopify
Najczęściej integrujemy Shopify z polskim oprogramowaniem księgowym i magazynowym, dzięki czemu zamówienia, faktury i stany magazynowe synchronizują się automatycznie - bez ręcznego przepisywania danych między systemami.
- Systemy księgowe i fakturujące: wFirma, Fakturownia, Comarch Optima, inFakt
- Programy magazynowo-sprzedażowe: Subiekt GT i Subiekt nexo (InsERT), Comarch ERP
- Platformy multichannel i marketplace: BaseLinker, Allegro, Amazon
- Systemy ERP i CRM: rozwiązania klasy enterprise oraz dedykowane bazy klientów
- Hurtownie i systemy dostawców: import produktów, cen i dostępności przez API lub pliki
Jeśli korzystasz z mniej popularnego systemu, tworzymy integrację „szytą na miarę" w oparciu o jego API lub eksport i import danych.
Jak przebiega wdrożenie integracji Shopify
Każdą integrację zaczynamy od zrozumienia Twojego procesu sprzedaży, a nie od pisania kodu. Dzięki temu automatyzujemy dokładnie to, co generuje najwięcej pracy ręcznej.
- Analiza: mapujemy przepływ danych - które informacje, między którymi systemami i w którym momencie mają się synchronizować
- Projekt: ustalamy kierunek synchronizacji (jedno- lub dwustronnej), częstotliwość i obsługę wyjątków, takich jak zwroty czy korekty
- Implementacja: łączymy się z Shopify API oraz API drugiego systemu i budujemy odporną na błędy logikę z ponawianiem prób i logowaniem zdarzeń
- Testy: weryfikujemy synchronizację na danych testowych i realnych zamówieniach, zanim cokolwiek trafi na produkcję
- Wdrożenie i wsparcie: uruchamiamy integrację, monitorujemy ją i reagujemy, gdy dostawca zmieni swoje API
Pracujemy w modelu Time & Material, więc płacisz za realnie wykonaną pracę i widzisz postęp na bieżąco.
Najczęstsze scenariusze integracji Shopify
Większość zapytań, które do nas trafiają, sprowadza się do kilku powtarzalnych potrzeb. Oto scenariusze, które realizujemy najczęściej:
- Sklep Shopify i program księgowy: po opłaceniu zamówienia automatycznie powstaje faktura, a dane klienta i pozycje trafiają do systemu księgowego bez przepisywania
- Shopify i Subiekt lub Comarch: dwustronna synchronizacja produktów, cen i stanów magazynowych, aby magazyn i sklep zawsze pokazywały te same dane
- Shopify i BaseLinker: centralne zarządzanie zamówieniami z wielu kanałów (sklep, Allegro, Amazon) w jednym miejscu
- Shopify i hurtownia dostawcy: automatyczny import katalogu, cen i dostępności, również w modelu dropshipping
Jeśli Twój scenariusz wygląda inaczej, potraktuj powyższe jako punkt wyjścia - integrację zawsze projektujemy pod Twój konkretny proces sprzedaży.
Co zyskujesz dzięki automatyzacji
Integracja Shopify to nie koszt, lecz inwestycja, która zwraca się w odzyskanym czasie zespołu i mniejszej liczbie pomyłek.
- Koniec z ręcznym przepisywaniem zamówień do programu księgowego czy magazynowego
- Faktury wystawiane automatycznie po opłaceniu zamówienia
- Aktualne stany magazynowe we wszystkich kanałach sprzedaży naraz - mniej nadsprzedaży i anulowanych zamówień
- Szybsza obsługa nawet przy rosnącej liczbie zamówień, bez zwiększania zatrudnienia
- Spójne dane w jednym miejscu, gotowe do raportowania i rozliczeń
W praktyce nasi klienci odzyskują od kilku do kilkunastu godzin tygodniowo, które wcześniej pochłaniała ręczna obsługa zamówień.
Ile kosztuje integracja Shopify
Koszt zależy od liczby łączonych systemów i złożoności reguł synchronizacji. Prosta integracja jednego systemu księgowego to zwykle kilka–kilkanaście tysięcy złotych; rozbudowane wdrożenie z wieloma kanałami, systemem ERP i logiką magazynową wyceniamy indywidualnie.
Rozliczamy się w modelu Time & Material według stawki 120 zł/h netto - bez ukrytych kosztów i z pełną przejrzystością przepracowanych godzin. Po krótkiej analizie Twoich potrzeb przedstawiamy realne widełki i harmonogram, zanim podejmiesz decyzję.
Oferujemy też opiekę powdrożeniową od 1 000 zł netto miesięcznie, obejmującą monitoring integracji oraz reakcję na zmiany w API łączonych systemów.
Najczęściej zadawane pytania
Integrujemy Shopify z systemami księgowymi (wFirma, Subiekt), CRM (HubSpot, Salesforce), ERP, platformami marketplace (Allegro, Amazon), narzędziami do email marketingu i wieloma innymi. Jeśli system ma API, możemy go zintegrować.
Koszt zależy od złożoności integracji i liczby synchronizowanych danych. Prosta integracja to koszt od 3000 zł, bardziej złożone projekty od 10000 zł. Po analizie wymagań przedstawiamy szczegółową wycenę.
Nie, integracje projektujemy tak, aby nie wpływały na działanie sklepu. Implementację i testowanie przeprowadzamy w środowisku testowym, a wdrożenie produkcyjne zajmuje zwykle kilka minut.
Częstotliwość synchronizacji dostosowujemy do potrzeb biznesowych. Możliwa jest synchronizacja w czasie rzeczywistym (webhook), co kilka minut, godzin lub raz dziennie. Rekomendujemy rozwiązanie optymalne pod względem kosztów i wydajności.
Zobacz również
Powiązane usługi i rozwiązania