Polityka prywatności
Ostatnia aktualizacja: 16 grudnia 2025
Wprowadzenie
Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem ze strony internetowej mdssoftware.pl.
Administratorem danych osobowych jest MDS Software Solutions Group, kontakt: kontakt@mdssoftware.pl.
Ochrona danych osobowych jest dla nas priorytetem. Dokładamy wszelkich starań, aby dane osobowe przetwarzane przez nas były bezpieczne.
Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest:
MDS Software Solutions Group
Email: kontakt@mdssoftware.pl
Adres: Polska
Zakres i cel przetwarzania danych
Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:
• Realizacja zapytań kontaktowych i komunikacja z klientami
• Świadczenie usług programistycznych i konsultingowych
• Realizacja zawartych umów
• Marketing i analiza ruchu na stronie (dane anonimowe)
• Zapewnienie bezpieczeństwa świadczonych usług
• Dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami
WAŻNE - Profilowanie i analiza zachowań:
Informujemy, że dane dotyczące Twojego zachowania na stronie (odwiedzane podstrony, czas przebywania, źródło ruchu) mogą być przedmiotem automatycznej analizy w celu:
• Optymalizacji treści i usług dostosowanych do potrzeb użytkowników
• Analizy skuteczności działań marketingowych
• Poprawy doświadczenia użytkownika (UX)
Używamy narzędzi analitycznych (Plausible lub Umami), które:
• NIE używają plików cookies śledzących
• NIE przechowują danych osobowych
• Zbierają tylko zanonimizowane statystyki (bez adresów IP)
• Są zgodne z RODO bez konieczności zgody użytkownika
• NIE przekazują danych do firm trzecich (np. Google, Facebook)
Podstawa prawna przetwarzania
Twoje dane osobowe przetwarzamy na podstawie:
• Art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgoda (np. newsletter, pliki cookie)
• Art. 6 ust. 1 lit. b RODO - wykonanie umowy
• Art. 6 ust. 1 lit. c RODO - obowiązek prawny
• Art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes administratora
Rodzaje przetwarzanych danych
Przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych:
• Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko
• Dane kontaktowe: adres email, numer telefonu
• Dane firmowe: nazwa firmy, NIP (w przypadku współpracy B2B)
• Dane techniczne: adres IP, informacje o przeglądarce (dane anonimowe)
• Historia komunikacji: treść wiadomości, zapytań i korespondencji
Udostępnianie danych
Twoje dane osobowe mogą być udostępniane:
• Dostawcom usług IT (hosting, poczta email) - na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych
• Organom państwowym na żądanie, gdy wynika to z przepisów prawa
Nie sprzedajemy ani nie udostępniamy danych osobowych podmiotom trzecim w celach marketingowych.
Lista zewnętrznych firm, które mogą otrzymać dane techniczne (NIE dane osobowe):
• Vercel (hosting strony) - otrzymuje zanonimizowane dane techniczne (kraj, przeglądarka) - zgodnie z RODO
• Plausible/Umami (analityka) - otrzymuje tylko zanonimizowane statystyki bez danych osobowych
• Dostawca SMTP (wysyłka email z formularzy) - otrzymuje tylko dane z formularza kontaktowego, które podajesz dobrowolnie
Wszystkie wymienione firmy działają zgodnie z RODO i posiadają umowy powierzenia przetwarzania danych.
Okres przechowywania danych
Dane osobowe przechowujemy przez okres:
• Realizacji umowy oraz przez czas wymagany przepisami prawa (np. przepisy podatkowe)
• Do czasu wycofania zgody - w przypadku przetwarzania na podstawie zgody
• Do czasu wniesienia sprzeciwu - w przypadku przetwarzania w prawnie uzasadnionym interesie
• Przez 3 lata od zakończenia korespondencji - w przypadku zapytań kontaktowych
Twoje prawa
Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa:
• Prawo dostępu do swoich danych osobowych
• Prawo do sprostowania danych
• Prawo do usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym")
• Prawo do ograniczenia przetwarzania
• Prawo do przenoszenia danych
• Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania
• Prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie
• Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (UODO)
Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami: kontakt@mdssoftware.pl
Bezpieczeństwo danych
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo danych:
• Szyfrowanie połączeń (SSL/TLS)
• Regularne kopie zapasowe
• Ograniczony dostęp do danych osobowych
• Zabezpieczenia przed nieautoryzowanym dostępem
• Regularne audyty bezpieczeństwa
Kontakt w sprawie danych osobowych
W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych lub chęci skorzystania z przysługujących Ci praw, skontaktuj się z nami:
Email: kontakt@mdssoftware.pl
Odpowiemy na Twoje zapytanie w ciągu 30 dni od jego otrzymania.
Zmiany w polityce prywatności
Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności.
O wszelkich zmianach poinformujemy poprzez publikację zaktualizowanej wersji na tej stronie.
Data ostatniej aktualizacji widoczna jest na górze dokumentu.