Automatyzacja procesów biznesowych - więcej czasu na rozwój firmy

Jak wygląda wdrożenie automatyzacji

Nie zaczynamy od narzędzia, tylko od Twojego procesu. Dzięki temu automatyzujemy to, co faktycznie zabiera najwięcej czasu, a nie to, co najłatwiej zaprogramować.

• Mapowanie procesu: spisujemy krok po kroku, jak dziś przebiega praca i gdzie powstają wąskie gardła
• Priorytety: wskazujemy zadania o najwyższym zwrocie - duża powtarzalność i wysoki koszt błędu
• Implementacja: budujemy automatyzację w oparciu o API, webhooki i zadania cykliczne, z logowaniem i obsługą wyjątków
• Testy i wdrożenie: uruchamiamy automatyzację równolegle z procesem ręcznym, aż mamy pewność, że działa bezbłędnie
• Iteracja: po wdrożeniu rozszerzamy automatyzację o kolejne kroki

Pracujemy etapami, więc pierwsze efekty widać po kilku tygodniach, a nie dopiero po zakończeniu całego projektu.

Najczęstsze procesy, które automatyzujemy

Większość zapytań dotyczy kilku powtarzalnych scenariuszy:

• Zamówienie w sklepie, faktura w systemie księgowym i powiadomienie do magazynu - bez przepisywania
• Nowy lead z formularza, wpis w CRM, przypisanie do handlowca i powiadomienie
• Cykliczny raport sprzedaży generowany i wysyłany automatycznie każdego ranka
• Synchronizacja stanów magazynowych między hurtownią, sklepem a marketplace
• Import i walidacja danych z plików Excel lub CSV zamiast ręcznego wklejania

Jeśli Twój proces wygląda inaczej, potraktuj to jako inspirację - automatyzację projektujemy pod Twój konkretny sposób pracy.

Co zyskujesz dzięki automatyzacji

Automatyzacja zwraca się w odzyskanym czasie i mniejszej liczbie kosztownych pomyłek.

• Zespół odzyskuje od kilku do kilkunastu godzin tygodniowo, które wcześniej pochłaniała praca ręczna
• Mniej błędów wynikających z przepisywania i kopiowania danych
• Możliwość obsługi większej liczby zamówień i klientów bez zwiększania zatrudnienia
• Spójne, aktualne dane w jednym miejscu, gotowe do raportowania
• Procesy, które działają tak samo niezależnie od tego, kto akurat jest w pracy

Wartość wdrożenia oceniamy na podstawie pomiaru czasu obsługi, liczby pomyłek i kosztu procesu przed automatyzacją oraz po niej.

Ile kosztuje automatyzacja procesów

Koszt zależy od liczby kroków i systemów objętych automatyzacją. Automatyzacje i integracje mieszczą się zwykle w przedziale 5-40 tys. zł netto; rozbudowany, wieloetapowy proces łączący kilka systemów wyceniamy indywidualnie.

Automatyzacje o zmiennym zakresie rozliczamy według stawki 120 zł netto za godzinę. Po krótkiej analizie przedstawiamy widełki, mierniki efektu i kolejność wdrożenia.

Oferujemy też opiekę powdrożeniową od 1 000 zł netto miesięcznie, w ramach której monitorujemy automatyzacje i reagujemy na zmiany w łączonych systemach.