ANSIN - integracja Shopify z wFirma oraz obsługa VAT UE i VAT OSS
Szczegóły projektu
- Rola
- analiza procesu, integracja, wdrożenie
- Branża
- e-commerce, moda
- Zakres i technologie
- Shopify, wFirma, VAT OSS, integracja e-commerce, NavyFlame
Najważniejsze elementy
- Shopify + wFirma
- połączony przepływ danych sprzedażowych i księgowych
- VAT UE / OSS
- logika uwzględniająca sprzedaż do krajów Unii Europejskiej
- NavyFlame
- autorski silnik integracyjny wykorzystany we wdrożeniu
Wyzwanie
Sprzedaż z Shopify do klientów w różnych krajach Unii Europejskiej wymaga czegoś więcej niż prostego przesłania zamówienia do programu księgowego. Integracja musi uwzględnić dane klienta i dostawy, charakter transakcji oraz informacje potrzebne do rozliczeń zgodnie z przyjętymi zasadami VAT UE i procedurą VAT OSS.
Dla ANSIN ważne było połączenie sklepu Shopify z wFirma w taki sposób, aby księgowość otrzymywała spójne dane również wtedy, gdy zamówienie pochodzi spoza Polski. Ręczna obsługa każdego przypadku zwiększałaby nakład pracy i ryzyko pomyłek.
Co zrobiliśmy
Wdrożenie oparliśmy na naszym silniku NavyFlame, który pełni rolę warstwy łączącej Shopify z wFirma. W ramach projektu:
- połączyliśmy Shopify z wFirma - dane potrzebne do obsługi sprzedaży przechodzą między sklepem a księgowością w uporządkowanym procesie,
- uwzględniliśmy sprzedaż w Unii Europejskiej - logika integracji rozróżnia przypadki istotne dla obsługi VAT UE i VAT OSS,
- odwzorowaliśmy wymagania księgowe w przepływie danych - wdrożenie powstało na podstawie zasad stosowanych przez firmę i jej księgowość,
- wykorzystaliśmy NavyFlame jako silnik integracji - rozwiązanie można rozwijać wraz ze zmianami w sklepie i procesach sprzedażowych.
Technologia nie zastępuje decyzji księgowych. Jej zadaniem jest konsekwentne wykonanie uzgodnionych reguł i przekazanie właściwych danych do systemu księgowego.
Efekt
Shopify i wFirma tworzą jeden przepływ obsługi zamówienia zamiast dwóch odrębnych procesów. Dane związane ze sprzedażą krajową i unijną są przekazywane według ustalonych reguł, co ogranicza ręczne przepisywanie informacji i ułatwia obsługę księgową sprzedaży zagranicznej.
To przykład dedykowanej integracji Shopify, w której kluczowa była nie sama komunikacja przez API, lecz odwzorowanie uzgodnionego procesu biznesowego i reguł księgowych.
Chcesz połączyć Shopify z księgowością, ERP lub magazynem? Opisz używane systemy i przepływ zamówień: Bezpłatna wycena.