Niniejsza Polityka Prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych przez MDS Software Solutions Group Spółka z
ograniczoną odpowiedzialnością, z siedzibą w Opolu ul. Majora „Hubala” 1 / 605, 45-266 , zwaną dalej „Administratorem”. Dbamy
o prywatność użytkowników naszej strony internetowej oraz klientów naszych usług. Przetwarzamy dane osobowe zgodnie z
Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz innymi obowiązującymi
przepisami o ochronie danych osobowych. Nasza strona nie prowadzi sprzedaży online – pełni rolę informacyjną oraz umożliwia
kontakt z naszą firmą.
Administratorem danych osobowych jest MDS Software Solutions Group Sp. z o.o. z siedzibą w Opolu ul. Majora „Hubala” 1 / 605,
45-266, wpisaną do rejestru przedsiębiorców KRS: 0001137425, NIP: 7543374056, REGON: 540140409. Z Administratorem można
skontaktować się pod adresem e-mail: kontakt@mdssoftware.pl lub pisemnie na adres siedziby. Administrator decyduje o celach i
sposobach przetwarzania Państwa danych osobowych.
Przetwarzamy wyłącznie dane osobowe podane nam dobrowolnie przez osoby, których dane dotyczą. W szczególności zbieramy
dane przekazane przez użytkowników za pośrednictwem formularza kontaktowego na naszej stronie internetowej oraz w trakcie
zapisu na newsletter. Mogą to być w szczególności następujące dane:
• Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko.
• Dane kontaktowe: adres e-mail, numer telefonu, adres zamieszkania lub siedziby.
• Treść korespondencji: informacje zawarte w wiadomościach przesłanych poprzez formularz kontaktowy lub e-mail, które
mogą zawierać dodatkowe dane osobowe dobrowolnie podane przez osobę (np. informacje o firmie, stanowisku itp.).
• Dane techniczne: podczas korzystania ze strony internetowej serwis może automatycznie gromadzić ograniczone
informacje techniczne, takie jak adres IP urządzenia użytkownika, datę i czas wizyty, typ przeglądarki, itp. Dane te
wykorzystywane są wyłącznie do celów administracyjnych, zapewnienia bezpieczeństwa serwisu oraz analizy statystycznej
ruchu na stronie. Nie wykorzystujemy ich do identyfikacji użytkowników.
Podanie powyższych danych jest dobrowolne, jednak w niektórych przypadkach konieczne, abyśmy mogli świadczyć usługę lub
odpowiedzieć na Państwa wiadomość. Brak podania wymaganych danych (np. danych kontaktowych w formularzu) może
uniemożliwić realizację danego celu, takiego jak udzielenie odpowiedzi na zapytanie.
Administrator przetwarza dane osobowe w konkretnych, prawnie uzasadnionych celach i na określonych podstawach prawnych
zgodnie z art. 6 RODO. Poniżej przedstawiamy cele przetwarzania wraz z odpowiadającymi im podstawami prawnymi:
• Realizacja usług / wykonanie umowy: przetwarzamy dane, aby świadczyć zamówione usługi (np. tworzenie
oprogramowania, strony WWW, aplikacji mobilnych) oraz podejmować działania na Państwa żądanie przed zawarciem
umowy. Obejmuje to również niezbędny kontakt w sprawie realizacji usług, wsparcia technicznego czy ustaleń
projektowych. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy lub do podjęcia działań
przed zawarciem umowy).
Polityka prywatności
Data wystawienia: 15.05.2025
• Kontakt i obsługa zapytań: przetwarzamy dane podane w formularzu kontaktowym lub przesłane bezpośrednio emailem/telefonicznie w celu udzielenia odpowiedzi na Państwa pytania, oferty lub prośby. Jeżeli kontakt następuje przed
zawarciem umowy w ramach zapytania o nasze usługi, podstawą prawną może być również art. 6 ust. 1 lit. b RODO
(działania na żądanie przed zawarciem umowy). W pozostałych przypadkach opieramy przetwarzanie na naszym prawnie
uzasadnionym interesie polegającym na konieczności komunikacji z osobami zainteresowanymi naszą ofertą. Podstawa
prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz prawnie uzasadniony interes w udzieleniu odpowiedzi i utrzymaniu kontaktu).
• Marketing własny (Newsletter): jeżeli wyrazili Państwo zgodę na otrzymywanie newslettera, wykorzystujemy podany
adres e-mail (oraz ewentualnie imię) do wysyłania informacji o naszych usługach, nowościach, ofertach oraz materiałach
marketingowych. Newsletter wysyłamy wyłącznie do osób, które dobrowolnie zapisały się do listy mailingowej i
potwierdziły swoją subskrypcję. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (dobrowolna zgoda osoby, której dane
dotyczą). Zgodę na otrzymywanie newslettera można w każdej chwili wycofać (szczegóły poniżej).
• Analiza statystyczna i ulepszanie usług: dane (w tym anonimowe lub zanonimizowane informacje o użytkowaniu strony,
liczbie odwiedzin, zapytaniach ofertowych itp.) mogą być przetwarzane w celu analizy statystyk dotyczących działania
naszej strony internetowej oraz zainteresowania naszymi usługami. Robimy to, aby lepiej zrozumieć potrzeby
użytkowników i stale ulepszać nasze usługi oraz zawartość strony. W ramach tych działań nie korzystamy z zewnętrznych
narzędzi analitycznych takich jak Google Analytics ani nie profilujemy użytkowników. Analizy opieramy wyłącznie na
własnych, wewnętrznych rozwiązaniach, a dane wykorzystywane do statystyk są zanonimizowane lub agregowane, gdy
tylko jest to możliwe. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający
na optymalizacji usług i zapewnieniu bezpieczeństwa strony).
• Wypełnienie obowiązków prawnych: w niektórych przypadkach przetwarzamy dane, aby wywiązać się z obowiązków
wynikających z przepisów prawa. Dotyczy to w szczególności sytuacji, gdy z Państwem zostanie zawarta umowa – np.
wystawienia i przechowywania faktur, dokumentów księgowych oraz wywiązania się z obowiązków podatkowych czy
archiwizacyjnych. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na
Administratorze).
Administrator nie przetwarza danych w sposób niezgodny z powyższymi celami. W szczególności nie profilujemy Państwa danych
osobowych (tj. nie dokonujemy zautomatyzowanej oceny czynników osobowych w celach analitycznych czy marketingowych) oraz
nie podejmujemy wobec Państwa decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu.
Na naszej stronie internetowej udostępniamy formularz kontaktowy, który umożliwia szybki kontakt z nami. Wypełnienie
formularza wymaga podania określonych danych, takich jak imię, nazwisko, adres e-mail oraz treść wiadomości (ewentualnie także
numer telefonu lub nazwa firmy – jeśli te pola są udostępnione i dobrowolnie wypełnione przez użytkownika). Pola obowiązkowe
są oznaczone w formularzu – podanie tych danych jest konieczne, abyśmy mogli przyjąć i obsłużyć Państwa zapytanie. Dane
przekazane poprzez formularz kontaktowy są wykorzystywane wyłącznie w celu kontaktu z Państwem i udzielenia odpowiedzi na
przesłane zapytanie lub prośbę.
Wiadomość przesłana za pomocą formularza trafia do nas jako wiadomość e-mail lub do wewnętrznego systemu obsługi zgłoszeń.
Dane z formularza mogą być przez nas przechowywane przez okres niezbędny do obsługi zapytania oraz ewentualnie dłużej, jeżeli
jest to uzasadnione charakterem korespondencji (np. kontynuacja rozmów, nawiązanie współpracy). Jeżeli zapytanie dotyczy oferty
naszych usług i nie dojdzie do zawarcia umowy, dane mogą być przechowywane maksymalnie przez 6 miesięcy od zakończenia
korespondencji w celu ułatwienia ewentualnego ponownego kontaktu i zachowania ciągłości rozmowy. Po upływie tego okresu lub
na Państwa żądanie wcześniejszego usunięcia – dane z korespondencji zostaną usunięte, o ile nie istnieją inne podstawy prawne ich
dalszego przechowywania (np. obrona przed roszczeniami).
Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, jednak brak niektórych informacji (np. adresu e-mail lub telefonu) może
uniemożliwić nam skuteczny kontakt zwrotny. Zapewniamy, że dane z formularza nie są wykorzystywane w celach marketingowych,
o ile nie wyrazili Państwo odrębnej zgody (np. zapis na newsletter), ani nie są przekazywane żadnym podmiotom trzecim.
Umożliwiamy Państwu zapis do naszego newslettera, aby otrzymywać od nas okresowe informacje o nowościach, ofertach i
ciekawostkach związanych z naszą działalnością (tworzenie oprogramowania, stron WWW, aplikacji mobilnych). W celu zapisania
się na newsletter wymagamy podania adresu e-mail (oraz opcjonalnie imienia, które może służyć do personalizacji wiadomości).
Procedura zapisu na newsletter wymaga wyrażenia zgody – zazwyczaj poprzez zaznaczenie odpowiedniego checkboxu oraz
potwierdzenie subskrypcji (tzw. double opt-in) poprzez kliknięcie linku wysłanego na podany adres e-mail.
Dane podane przy zapisie na newsletter są wykorzystywane wyłącznie do wysyłki newslettera. Wiadomości mogą zawierać treści
marketingowe dotyczące naszych własnych usług i produktów, ale nie będą zawierały treści podmiotów trzecich niezwiązanych z
naszą firmą. Nie przekazujemy listy subskrybentów ani ich danych żadnym nieuprawnionym odbiorcom.
Subskrypcja newslettera jest dobrowolna i mogą ją Państwo w każdej chwili odwołać. Każdy wysyłany przez nas e-mail
newsletterowy zawiera na dole link umożliwiający łatwe wypisanie się (rezygnację z subskrypcji). Mogą Państwo także zrezygnować
z otrzymywania newslettera, kontaktując się z nami bezpośrednio (np. wysyłając wiadomość e-mail z prośbą o wypisanie). Po
wycofaniu zgody na newsletter nie będziemy już wysyłać do Państwa żadnych wiadomości tego typu, a Państwa dane zostaną
usunięte z bazy mailingowej (mogą jednak przez pewien krótki czas pozostawać w naszych kopiach zapasowych lub archiwach – do
czasu ich nadpisania – o czym mowa w sekcji dot. okresu przechowywania). Cofnięcie zgody nie wpływa na legalność
wcześniejszego przetwarzania dokonanego na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
Przetwarzamy dane osobowe przez czas niezbędny do realizacji określonych celów, o których mowa powyżej, a następnie przez
okres wymagany przepisami prawa lub uzasadniony naszym prawnie usprawiedliwionym interesem (np. obrona przed
roszczeniami). W praktyce oznacza to, że:
• Dane związane z realizacją usług/umów (dane klientów): przechowujemy przez czas trwania umowy, a następnie przez
okres niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń lub wykonania obowiązków prawnych (np. dokumenty
rozliczeniowe zawierające dane osobowe przechowujemy przez okres wymagany przepisami o rachunkowości i podatkach
– obecnie zazwyczaj 5 lat od końca roku obrotowego, w którym powstał obowiązek podatkowy).
• Dane z korespondencji (formularz kontaktowy, e-mail): przechowujemy przez okres potrzebny do udzielenia odpowiedzi i
prowadzenia komunikacji. Jeśli kontakt nie skutkuje nawiązaniem stałej współpracy lub umowy, dane te mogą być usunięte
maksymalnie do 6 miesięcy od zakończenia konwersacji (chyba że dłuższe przechowywanie jest uzasadnione np. w celu
obrony przed potencjalnymi roszczeniami lub wymagane przepisami prawa).
• Dane przetwarzane na podstawie zgody (newsletter): przechowujemy do czasu cofnięcia zgody przez subskrybenta. Po
wypisaniu się z newslettera nie będziemy wysyłać dalszych wiadomości, a Państwa dane zostaną usunięte lub
zanonimizowane w naszej bazie mailingowej niezwłocznie, nie później niż w ciągu 30 dni od rezygnacji. Możemy zachować
informację o fakcie wyrażenia i cofnięcia zgody (adres e-mail) przez dłuższy czas w celach dowodowych, wykazania
rozliczalności zgodnie z RODO (czyli aby móc udokumentować, że mieliśmy Państwa zgodę na wysyłkę wiadomości do
czasu jej cofnięcia).
• Dane dla celów marketingu własnego na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (jeśli takie są przetwarzane, np.
kontakt z obecnym klientem z informacją o nowej ofercie): przetwarzamy do czasu zgłoszenia sprzeciwu przez osobę,
której dane dotyczą, lub ustania celu marketingowego.
• Dane techniczne i statystyczne (logi systemowe, kopie zapasowe): dane, takie jak logi serwera zawierające np. adresy IP
użytkowników odwiedzających stronę, przechowujemy przez czas do 30 dni od ich zebrania. Okres ten jest potrzebny do
zapewnienia bezpieczeństwa serwisu (analiza ewentualnych naruszeń, ataków) oraz celów statystycznych. Po tym czasie
logi są automatycznie usuwane lub anonimizowane. Kopie zapasowe (backupy) systemów mogą zawierać Państwa dane
osobowe (np. treść korespondencji czy bazę newslettera) – są one przechowywane w zabezpieczony sposób maksymalnie
przez 90 dni, po czym są nadpisywane kolejnymi kopiami. Dane w kopiach zapasowych nie są wykorzystywane aktywnie do
żadnych celów przetwarzania – służą wyłącznie odtworzeniu systemu w razie awarii.
Po upływie wskazanych wyżej okresów dane osobowe są trwale usuwane bądź anonimizowane, o ile nie istnieje inna podstawa
prawna do ich dalszego przetwarzania (np. kolejna zgoda, odrębny cel czy obowiązek prawny).
Nie przekazujemy ani nie sprzedajemy Państwa danych osobowych podmiotom trzecim w celach marketingowych czy innych
celach niezwiązanych z działalnością naszej firmy. W szczególności nie udostępniamy danych osobowych innym firmom w celu ich
własnego wykorzystania, chyba że mają Państwo ku temu odrębną, wyraźną zgodę lub wymagają tego przepisy prawa.
W ramach naszej działalności dostęp do danych mogą mieć wyłącznie upoważnieni pracownicy lub współpracownicy
Administratora, którzy muszą mieć dostęp do danych, aby wykonywać swoje obowiązki (np. realizować usługę lub odpowiadać na
zapytanie). Osoby te są zobowiązane do zachowania poufności.
Może się zdarzyć, że korzystamy z usług zewnętrznych dostawców (podmiotów przetwarzających) w celu wsparcia naszej
działalności – na przykład firmy hostingowe (utrzymujące naszą stronę internetową i pocztę e-mail na serwerach) czy dostawcy
usług IT, a także ewentualnie dostawcy systemu do wysyłki newslettera lub firmy obsługującej naszą pocztę elektroniczną. Takie
podmioty przetwarzają dane wyłącznie na nasze zlecenie i na podstawie stosownych umów powierzenia przetwarzania danych,
zgodnie z art. 28 RODO. Oznacza to, że nie stają się odrębnymi administratorami Państwa danych – realizują tylko określone zadania
(np. przechowują dane na serwerze) zgodnie z naszymi instrukcjami. Od wszystkich takich podmiotów wymagamy zachowania
poufności i zapewnienia odpowiednich środków ochrony danych.
W pewnych sytuacjach możemy mieć także obowiązek prawny udostępnienia Państwa danych – na żądanie uprawnionych
organów publicznych (np. policji, prokuratury, sądu lub Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych) w zakresie wynikającym z
obowiązujących przepisów. Poza takimi wyjątkowymi przypadkami, Państwa dane osobowe nie będą przekazywane żadnym innym
odbiorcom bez Państwa wiedzy i zgody.
Dokładamy wszelkich starań, aby przetwarzać Państwa dane osobowe wyłącznie na terytorium Europejskiego Obszaru
Gospodarczego (EOG). Dane osobowe są przechowywane na serwerach zlokalizowanych na terenie Unii Europejskiej. Nie
przekazujemy danych poza obszar EOG. Jeżeli w wyjątkowej sytuacji okazałoby się to konieczne (np. w związku z korzystaniem z
usług dostawcy technologicznego spoza EOG), wówczas takie przekazanie odbywałoby się wyłącznie zgodnie z rozdziałem V RODO,
tj. przy zapewnieniu odpowiedniego stopnia ochrony (np. na podstawie decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony Komisji
Europejskiej lub poprzez zastosowanie standardowych klauzul ochrony danych).
Podkreślamy jednak, że na dzień wejścia w życie niniejszej Polityki nie planujemy ani nie realizujemy żadnego transferu danych
osobowych poza teren EOG.
Nasze usługi i oferta są kierowane wyłącznie do osób oraz podmiotów znajdujących się na terenie Unii Europejskiej. Świadomie nie
gromadzimy ani nie przetwarzamy danych osobowych osób przebywających poza UE. Jeżeli okaże się, że otrzymaliśmy dane
osobowe osoby spoza Unii Europejskiej (np. przez pomyłkę lub w wyniku skorzystania z formularza przez taką osobę), dane te nie
będą przez nas dalej przetwarzane i zostaną usunięte, chyba że ich przetwarzanie będzie wymagane przez obowiązujące prawo.
Osoby spoza UE prosimy o nieprzesyłanie nam swoich danych.
Takie ograniczenie ma na celu zapewnienie zgodności przetwarzania z RODO – nasze procedury, infrastrukturę i usługi
dostosowaliśmy do przepisów obowiązujących na terenie UE. Nie możemy zagwarantować zgodności z ewentualnymi innymi
jurysdykcjami spoza UE, dlatego powstrzymujemy się od przetwarzania danych osób spoza UE.
Dbamy o ochronę prywatności nieletnich. Nie kierujemy naszych usług ani treści do dzieci ani osób poniżej 16. roku życia. Nasza
strona internetowa, formularze oraz newsletter nie są przeznaczone dla osób poniżej 16 lat. W związku z tym świadomie nie
zbieramy ani nie przetwarzamy danych osobowych dzieci.
Jeśli jesteś osobą poniżej 16 roku życia, prosimy nie korzystaj z formularza kontaktowego, nie podawaj nam swoich danych
osobowych ani nie zapisuj się na newsletter bez zgody swojego opiekuna prawnego. W przypadku gdy zidentyfikujemy, że
przetwarzamy dane dziecka poniżej 16 lat bez właściwej zgody opiekuna, podejmiemy kroki w celu niezwłocznego usunięcia takich
danych z naszych baz.
Zgodnie z obowiązującymi przepisami każdej osobie, której dane osobowe przetwarzamy, przysługują określone prawa. Szanujemy
te prawa i dokładamy starań, aby ich realizacja była skuteczna i szybka. Przysługują Państwu następujące prawa związane z
przetwarzaniem danych osobowych:
• Prawo dostępu do danych – mają Państwo prawo uzyskać potwierdzenie, czy przetwarzamy Państwa dane osobowe, a
jeżeli ma to miejsce, prawo uzyskać dostęp do tych danych oraz otrzymać informacje m.in. o celach przetwarzania,
kategoriach danych, odbiorcach, planowanym okresie przechowywania. Na Państwa żądanie wydamy także kopię danych
osobowych podlegających przetwarzaniu (pierwsza kopia jest bezpłatna, za kolejne kopie możemy naliczyć opłatę
administracyjną).
• Prawo sprostowania danych – mają Państwo prawo zażądać niezwłocznego sprostowania dotyczących Państwa danych
osobowych, które są nieprawidłowe, lub uzupełnienia niekompletnych danych (z uwzględnieniem celów przetwarzania,
mogą Państwo zostać poproszeni o dostarczenie oświadczenia uzupełniającego).
• Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – mają Państwo prawo żądać usunięcia swoich danych
osobowych, jeżeli zachodzi jedna z przesłanek przewidzianych w art. 17 RODO – np. dane nie są już potrzebne do celów, w
których zostały zebrane, lub gdy wycofano zgodę na przetwarzanie, a nie ma innej podstawy prawnej, lub gdy dane
przetwarzane były niezgodnie z prawem. Należy pamiętać, że prawo do usunięcia nie jest bezwzględne – w pewnych
sytuacjach możemy odmówić usunięcia danych w zakresie, w jakim przetwarzanie jest niezbędne (np. do wypełnienia
obowiązku prawnego lub ustalenia, dochodzenia czy obrony roszczeń).
• Prawo do ograniczenia przetwarzania – mają Państwo prawo zażądać ograniczenia przetwarzania swoich danych
osobowych (co oznacza, że zasadniczo tylko je przechowujemy) w przypadkach określonych w art. 18 RODO, m.in. gdy
kwestionują Państwo prawidłowość danych (na czas pozwalający nam sprawdzić ich poprawność), lub gdy przetwarzanie
jest niezgodne z prawem, a sprzeciwiają się Państwo usunięciu danych, żądając w zamian ich ograniczenia, lub gdy dane są
nam już niepotrzebne, ale potrzebują ich Państwo do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, lub gdy wnieśli Państwo
sprzeciw wobec przetwarzania – do czasu ustalenia, czy nasze prawnie uzasadnione podstawy są nadrzędne wobec
podstaw sprzeciwu.
• Prawo do przenoszenia danych – w zakresie, w jakim dane są przetwarzane na podstawie Państwa zgody (np. adres e-mail
dla potrzeb newslettera) lub na podstawie umowy oraz są przetwarzane w sposób zautomatyzowany, mają Państwo prawo
otrzymać od nas swoje dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu
maszynowego (np. CSV) oraz prawo przesłać te dane innemu administratorowi. Mają Państwo również prawo, aby – o ile
to technicznie możliwe – dane osobowe zostały przesłane przez nas bezpośrednio innemu wskazanemu administratorowi.
Prawo to dotyczy tylko tych danych, które nam Państwo dostarczyli.
• Prawo do sprzeciwu – mają Państwo prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Państwa
danych osobowych, jeżeli odbywa się ono na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
np. wobec przetwarzania danych w celach analitycznych lub marketingu bezpośredniego. Po przyjęciu sprzeciwu, w danym
zakresie zaprzestaniemy przetwarzania Państwa danych, chyba że wykażemy istnienie ważnych, prawnie uzasadnionych
podstaw do dalszego przetwarzania, nadrzędnych wobec Państwa interesów, praw i wolności, lub podstaw do ustalenia,
dochodzenia lub obrony roszczeń. Jeżeli sprzeciw dotyczy przetwarzania na potrzeby marketingu bezpośredniego –
zaprzestaniemy takiego przetwarzania bezwzględnie.
• Prawo do wycofania zgody – w przypadku, gdy przetwarzamy Państwa dane na podstawie udzielonej zgody (art. 6 ust. 1
lit. a RODO), mają Państwo prawo w dowolnym momencie cofnąć tę zgodę. Cofnięcie zgody będzie skuteczne na
przyszłość – nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej
wycofaniem. Jeśli wycofają Państwo zgodę na otrzymywanie newslettera lub na inny cel wymagający zgody, nie będziemy
już przetwarzać danych w tym celu. Zgodę można wycofać tak samo łatwo, jak została udzielona – np. klikając link
anulujący subskrypcję w treści newslettera lub kontaktując się z nami mailowo/telefonicznie.
• Prawo do skargi do organu nadzorczego – jeżeli uważają Państwo, że przetwarzamy dane osobowe niezgodnie z
obowiązującymi przepisami, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego. W Polsce organem tym
jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa. Skargę można złożyć
zgodnie z procedurami opisanymi na stronie internetowej Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Zachęcamy jednak do
uprzedniego kontaktu z nami – postaramy się wyjaśnić wszelkie wątpliwości i rozwiązać ewentualne problemy.
Aby skorzystać ze swoich praw, mogą się Państwo z nami skontaktować drogą mailową na adres [adres email] lub listownie na adres
naszej siedziby. Wniosek dotyczący praw można złożyć w dowolnej formie, jednak dla skuteczności i bezpieczeństwa zalecamy
formę pisemną (w tym elektroniczną). Na Państwa żądanie odpowiemy niezwłocznie – najpóźniej w terminie miesiąca od
otrzymania żądania, zgodnie z art. 12 RODO. Termin ten w razie potrzeby możemy przedłużyć o kolejne dwa miesiące z uwagi na
skomplikowany charakter żądania lub liczbę żądań, o czym zostaną Państwo poinformowani. Realizacja niektórych praw (np.
przeniesienia danych) może wiązać się z koniecznością dodatkowej weryfikacji tożsamości osoby występującej z żądaniem – jest to
środek bezpieczeństwa, aby dane nie trafiły do osoby nieuprawnionej.
Administrator przykłada dużą wagę do bezpieczeństwa danych osobowych. Wdrożyliśmy odpowiednie środki techniczne i
organizacyjne mające na celu zabezpieczenie przetwarzanych danych przed przypadkowym lub nielegalnym zniszczeniem, utratą,
modyfikacją, nieuprawnionym ujawnieniem lub dostępem. Nasza strona internetowa wykorzystuje m.in. szyfrowanie połączenia
protokołem SSL/TLS, co zapewnia ochronę danych przekazywanych przez formularze (informację o tym mogą Państwo rozpoznać
po symbolu kłódki wyświetlanym w pasku adresu przeglądarki). Dane przechowywane w formie elektronicznej zabezpieczone są
hasłami dostępowymi i, tam gdzie to zasadne, dodatkowymi mechanizmami uwierzytelniania. Systemy informatyczne są na bieżąco
aktualizowane, a dostęp do danych mają wyłącznie upoważnione osoby, zobowiązane do zachowania poufności. Dokumenty
papierowe (jeśli takie istnieją) przechowywane są w zamkniętych pomieszczeniach lub szafach, do których dostęp mają jedynie
uprawnieni pracownicy. Regularnie monitorujemy nasze środki bezpieczeństwa i dostosowujemy je do zmieniających się zagrożeń
oraz wymogów prawnych.
Należy jednak pamiętać, że żadna metoda transmisji danych przez Internet ani metoda przechowywania danych nie jest w 100%
bezpieczna. Dlatego, mimo iż staramy się chronić Państwa dane osobowe, nie możemy zagwarantować ich absolutnego
bezpieczeństwa. W razie stwierdzenia wystąpienia naruszenia ochrony danych osobowych (np. wycieku danych) skutkującego
wysokim ryzykiem naruszenia Państwa praw, zostaną Państwo o tym poinformowani zgodnie z wymogami prawa.
Niniejsza Polityka Prywatności wchodzi w życie z dniem 01.06.2025 i obowiązuje w odniesieniu do wszystkich danych osobowych
przetwarzanych przez Administratora. Polityka może podlegać aktualizacjom lub zmianom w celu dostosowania do zmieniających
się przepisów prawa bądź warunków przetwarzania danych. W przypadku wprowadzenia istotnych zmian w treści Polityki,
poinformujemy o tym użytkowników poprzez stosowną informację na naszej stronie internetowej lub kontakt mailowy (w
przypadku zmian dotyczących usług newslettera). Zachęcamy do regularnego przeglądania Polityki Prywatności w celu zapoznania
się z aktualnymi informacjami o tym, jak chronimy Państwa dane.
Dziękujemy za zapoznanie się z naszą Polityką Prywatności i zaufanie, jakim obdarzają nas Państwo, powierzając nam swoje dane
osobowe.
Prawa autorskie © 2025 MDS Software Solutions Group
