Was kostet individuelle Software für ein Unternehmen? Preisrahmen 2026

„Es kommt darauf an" — aber hier sind konkrete Zahlen#

Jedes Softwarehaus sagt „das hängt vom Umfang ab" — und hat recht. Nur hilft das nicht, wenn Sie ein Budget planen. Unten finden Sie die realen Rahmen, mit denen wir bei MDS Software Projekte kalkulieren, und das, was den Preis tatsächlich nach oben oder unten bewegt.

Preisrahmen 2026 (netto, PLN)#

| Projekttyp | Rahmen | Dauer | |---|---|---| | E-Commerce-Integration / Prozessautomatisierung | 12.000 – 40.000 PLN | 2–6 Wochen | | MVP / Web-App mit Integration | 40.000 – 80.000 PLN | 6–8 Wochen | | Mobile App (Cross-Platform) | 64.000 – 144.000 PLN | 2–4 Monate | | Individuelles System / Plattform (CRM, ERP, SaaS) | 120.000 – 240.000+ PLN | 3–6 Monate | | Support & Wartung (SLA) | ab 1.000 PLN netto / Monat | — |

Im Time-&-Material-Modell rechnen wir mit einem Satz von 120 PLN/h netto ab. Bei klar definiertem Umfang (z. B. Anbindung eines Shops an die Buchhaltung) bieten wir Fixed Scope — Sie kennen die Kosten im Voraus.

Was den Preis wirklich bestimmt#

• Umfang und Geschäftslogik — ein einfaches Formular ist nicht dasselbe wie ein System mit Regeln, Rollen und Reporting.
• Anzahl und Art der Integrationen — jede Integration (Zahlungen, Buchhaltung, ERP, Versand) ist eigener Aufwand: API, Fehlerbehandlung, Tests.
• Datenmigration aus einem Altsystem (Legacy) — der am häufigsten unterschätzte Kostenpunkt.
• Design und UX — die Arbeit mit einem bewährten Designsystem ist günstiger als vollständig custom.
• Rechtliche Anforderungen (DSGVO, WCAG-Barrierefreiheit) und Sicherheit.
• Termin — ein sehr knapper Termin erhöht in der Regel die Kosten.

Abrechnungsmodelle#

Fixed Scope (Festpreis) — am besten bei klarem Umfang. Sie kennen die Kosten im Voraus, das Schätzrisiko übernehmen wir.

Time & Material (120 PLN/h netto) — am besten für explorative Projekte, deren Umfang sich ändern kann. Sie zahlen für die tatsächliche Zeit, Prioritäten passen wir flexibel an.

Mehr zu Modellen und SLA auf unserer Seite Zusammenarbeit.

Wie man die Kosten ohne Qualitätsverlust senkt#

• Mit einem MVP starten — zuerst das, was Wert liefert, den Rest iterativ.
• Fertige Komponenten nutzen, statt alles von Grund auf zu schreiben.
• Die Discovery-Phase nicht überspringen — 1–2 Wochen Analyse sparen oft Zehntausende bei falsch geschnittenem Umfang.

Beispielszenarien#

• WooCommerce-Shop ↔ wFirma + BaseLinker: Synchronisation von Bestellungen, Rechnungen und Beständen — meist 12.000–28.000 PLN.
• Eine interne App als Excel-Ersatz (Aufträge, Rollen, Reports): 32.000–64.000 PLN.
• Eine SaaS-Plattform mit Dashboard, Zahlungen und API: ab 120.000 PLN aufwärts, in Etappen.

Das sind typische Rahmen, kein fertiges Angebot — eine genaue Kalkulation erstellen wir nach einer kurzen Bedarfsanalyse.

Häufige Fragen#

Nennen Sie einen Preis im Voraus? Ja. Nach der Discovery-Phase präsentieren wir einen Rahmen oder einen Festpreis (Fixed Scope) samt Zeitplan und Meilensteinen.

Was kostet die Wartung? Support-Pakete beginnen bei 1.000 PLN netto/Monat und umfassen 24/7-Monitoring, Sicherheitsupdates und SLA-konforme Reaktion.

Gehört mir der Code? Ja. Wir übergeben die vollen Rechte am Code — er ist Ihr Vermögenswert, ohne Vendor-Lock-in.

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