Datenschutzerklärung
Zuletzt aktualisiert: 16. Dezember 2025
Einführung
Diese Datenschutzerklärung legt die Grundsätze für die Verarbeitung und den Schutz personenbezogener Daten fest, die von Nutzern im Zusammenhang mit der Nutzung der Website mdssoftware.pl bereitgestellt werden.
Der Verantwortliche für personenbezogene Daten ist MDS Software Solutions Group, Kontakt: kontakt@mdssoftware.pl.
Der Schutz personenbezogener Daten hat für uns höchste Priorität. Wir unternehmen alle Anstrengungen, um sicherzustellen, dass die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten sicher sind.
Verantwortlicher
Der Verantwortliche für Ihre personenbezogenen Daten ist:
MDS Software Solutions Group
E-Mail: kontakt@mdssoftware.pl
Adresse: Polen
Umfang und Zweck der Datenverarbeitung
Personenbezogene Daten werden für folgende Zwecke verarbeitet:
• Bearbeitung von Kontaktanfragen und Kommunikation mit Kunden
• Bereitstellung von Softwareentwicklungs- und Beratungsdienstleistungen
• Erfüllung abgeschlossener Verträge
• Marketing und Analyse des Website-Traffics (anonyme Daten)
• Gewährleistung der Sicherheit der erbrachten Dienstleistungen
• Geltendmachung und Abwehr von Ansprüchen
WICHTIG - Profiling und Verhaltensanalyse:
Wir informieren Sie darüber, dass Daten über Ihr Verhalten auf der Website (besuchte Unterseiten, Verweildauer, Traffic-Quelle) automatisch analysiert werden können, um:
• Inhalte und Dienstleistungen entsprechend den Benutzerbedürfnissen zu optimieren
• Die Wirksamkeit von Marketingaktivitäten zu analysieren
• Die Benutzererfahrung (UX) zu verbessern
Wir verwenden Analysetools (Plausible oder Umami), die:
• KEINE Tracking-Cookies verwenden
• KEINE personenbezogenen Daten speichern
• Nur anonymisierte Statistiken erfassen (ohne IP-Adressen)
• DSGVO-konform sind ohne Einwilligung des Benutzers
• KEINE Daten an Dritte weitergeben (z. B. Google, Facebook)
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf folgender Grundlage:
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO - Einwilligung (z. B. Newsletter, Cookies)
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO - Vertragserfüllung
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO - rechtliche Verpflichtung
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO - berechtigtes Interesse des Verantwortlichen
Arten der verarbeiteten Daten
Wir verarbeiten folgende Kategorien personenbezogener Daten:
• Identifikationsdaten: Vor- und Nachname
• Kontaktdaten: E-Mail-Adresse, Telefonnummer
• Geschäftsdaten: Firmenname, Steuernummer (bei B2B-Kooperation)
• Technische Daten: IP-Adresse, Browserinformationen (anonyme Daten)
• Kommunikationsverlauf: Inhalt von Nachrichten, Anfragen und Korrespondenz
Weitergabe von Daten
Ihre personenbezogenen Daten können weitergegeben werden an:
• IT-Dienstleister (Hosting, E-Mail) - auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen
• Staatliche Behörden auf Anfrage, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist
Wir verkaufen oder geben personenbezogene Daten nicht zu Marketingzwecken an Dritte weiter.
Liste externer Unternehmen, die technische Daten erhalten können (KEINE personenbezogenen Daten):
• Vercel (Website-Hosting) - erhält anonymisierte technische Daten (Land, Browser) - DSGVO-konform
• Plausible/Umami (Analytik) - erhält nur anonymisierte Statistiken ohne personenbezogene Daten
• SMTP-Anbieter (E-Mail-Versand von Formularen) - erhält nur Daten aus dem Kontaktformular, die Sie freiwillig angeben
Alle aufgeführten Unternehmen arbeiten DSGVO-konform und haben Auftragsverarbeitungsverträge.
Aufbewahrungsfrist
Wir bewahren personenbezogene Daten auf für:
• Die Dauer der Vertragserfüllung und die gesetzlich vorgeschriebene Zeit (z. B. Steuervorschriften)
• Bis zum Widerruf der Einwilligung - bei Verarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung
• Bis zum Widerspruch - bei Verarbeitung aufgrund eines berechtigten Interesses
• 3 Jahre nach Ende der Korrespondenz - bei Kontaktanfragen
Ihre Rechte
Gemäß DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu:
• Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten
• Recht auf Berichtigung von Daten
• Recht auf Löschung ("Recht auf Vergessenwerden")
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
• Recht auf Widerruf der Einwilligung jederzeit
• Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Um die oben genannten Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns: kontakt@mdssoftware.pl
Datensicherheit
Wir wenden angemessene technische und organisatorische Maßnahmen an, um die Datensicherheit zu gewährleisten:
• Verschlüsselung der Verbindungen (SSL/TLS)
• Regelmäßige Backups
• Eingeschränkter Zugang zu personenbezogenen Daten
• Schutz vor unbefugtem Zugriff
• Regelmäßige Sicherheitsaudits
Kontakt zu personenbezogenen Daten
Bei Fragen zur Verarbeitung personenbezogener Daten oder zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns:
E-Mail: kontakt@mdssoftware.pl
Wir werden Ihre Anfrage innerhalb von 30 Tagen nach Erhalt beantworten.
Änderungen der Datenschutzerklärung
Wir behalten uns das Recht vor, Änderungen an dieser Datenschutzerklärung vorzunehmen.
Über alle Änderungen werden wir durch Veröffentlichung der aktualisierten Version auf dieser Seite informieren.
Das Datum der letzten Aktualisierung ist oben im Dokument sichtbar.